合同审核在企业管理过程中的重要作用分析

摘要：合同是企业或市场实现经营的体现形式之一，合同的签署具有法律效益，可以通过合同实现开始合作、终止合作等操作，也是经济活动的依据之一。对于企业管理来说，合同审核发挥着重要作用，其可以在一定程度上推动企业的持续发展。本文就对合同审核在企业管理过程中的重要作用进行分析，供参考。

关键词：合同审核;企业管理;重要作用

引言：合同审核一直以来都受企业重视，作为企业管理的核心内容之一，合同审核内容包含了合同签署、转让、履行、变更、解除等，合同管理的手段包含了合同审查、控制和监督，在合同生效期间有着全程性、动态性等特点。但是，由于企业的经济活动存在风险，无论是出现合同内容变更或义务未履行情况，都会导致企业面临巨大风险，所以，需做好合同审查工作才能保障企业的健康、稳定运行。

一、合同审核在企业管理过程中的作用分析

合同审核是企业管理工作的重中之重，合同审核的质量如何，不但可以看出企业是否根据法律法规依法经营，又关系到了企业的合法权利，和企业的未来发展息息相关[1]。进入新时期，各大企业都加强了合同审核工作的重视程度，也加强了了对应的管理力度，从整体上而言，合同审核的有效落实对于企业发展来说有着积极影响。当企业根据相关法律法规签署合同并履行义务时，需做好合同实时跟踪工作，这可以减少合同纠纷，提高合同履约率。企业在运行中之所以会签订合同，就是为了促进发展，打造良好的运行环境。近些年来，企业对于合同管理的重视度逐渐加强，为了可以提高合同的履约率，企业会根据实际情况制定不同的管理措施，确保自身合法权利得到维护的情况下，规避风险。

二、合同审核的主要内容

（一）审核合同主体

在合同审核中，合同主体审核是必须完成的工作，合同主体审核包含了判断主体资格的有效性和资质审核两方面。首先，在合同主体资格的有效性审核上，这是我国大多数企业都共同面临的问题。审核部门在落实工作时必须要对合同双方的资信情况加以严格审核，并通过相关系统对合同双方的信息变更情况、抵押出质情况、法律纠纷情况等加以了解;其次，在主体资质审核工作上，大多合同都需要对方具有一定的资质，比如，建筑合同、装修合同等[2]。除了要求双方要有营业执照以外，还需要双方提供资质证明文件，在审核通过后合同才具有法律效益。

（二）审核合同内容

当企业在对合同的内容进行审核时，要将重点放在合同内容是否可能导致无效、合同内容是否具有法律效益、是否会损害公共利益、是否违背法律法规等方面。首先，是对合同所签订的背景进行审核。合同作为企业双方经济、交易行为产生的载体，必须了解合同签署的背景，并了解通过合同解决哪些问题，企业方是否有其他特殊要求等;其次，是对合同中的条款加以审核，在合同条款当中通常都包含了当事人名稱、联系方式、住所、数量、报酬、义务履行期限、及违约责任等[3]。当审核部门在对合同条款进行审核时，要确认条款并观察条款是否有残缺，观察合同上所签署的名称是否和内容一致。在合同中要尽可能的使用专业术语，简单清晰的表达出来，确保前后逻辑的一致性。在对合同中的价款和义务履行期限进行审核时，审核人员则要按照合同的性质和原则，选择对应的支付方式。假设合同中有明确的期限规定，那么则建议保留部分支出价款，等质保期结束之后再支付。在合同的违约责任条款中尽量不使用诸如“对方违约的，由违约方赔偿守约方损失”等话语来进行说明，而是要尽可能的简化，以金额或合同标的额百分比承担违约责任[4]。

（三）其他注意事项

在合同签署中，如果对方是企业法人代表，那么就需要盖单位印章和法人代表签字，假设对方是委托人，那么就需要对方提供委托书，并注意观察委托书的内容，若对方是公民个体，那么则要本人亲自签名。页数在两页以上的合同还要加盖骑缝章，附件也在骑缝章的范畴之内，确保全部的印章和签字都是清晰且准确的。并且，进行合同审核时，为了便于后期的签署，企业或单位都会重复使用相同的合同模板，而有时稍微不注意就会出现模板内容未更改的情况，所以，在审核合同时，审核人员除了要观察空白格是否填写完毕之外，还要关注合同内容、日期、主体是否和实际生产行为相同。特别是在合同日期这一块，在大多数的合同中都会发现合同日期缺少的情况，因此，在后续的审核中，要加强这方面的重视度。除此之外，当在对急合同进行审核时，单位或企业会显得特别着急，这对于审核工作而言会形成一定挑战。在短时间内审核人员很难全面了解合同相关情况，急合同审核也最容易出现纰漏[5]。针对这种情况，审核人员要尽可能的让对方主动阐明合同签署背景与作用目的，并通过审批的形式对条款加以审核，在该过程中，审核人员还要同时上报企业没有补充的书面说明。且在对急合同进行审核时，除了要审核部门参与进来以外，还需和其他部门相互配合，急合同审核不能由于不符合报审要求就不落实，而重点在于如何去解决合同急的审核纰漏，让审核部门可以对急合同的审核流程更加了解、熟练。在对合同附件进行审核时，审核人员要重点观察附件内容是否和主合同名称相同，不能因为附件没有主合同重要就忽视审核工作，在大多数的合同中附件都发挥着不同的关键作用，所以，审核人员依旧需要根据对应的标准规范来合理对待。

结束语：合同作为企业或市场实现经营的重要载体与依据，一直以来都受企业重视，在企业管理中，合同审核占据重要地位，合同审核不但关系到了企业的合法权利，还关系到了企业的未来发展，有着减少合同纠纷、提高合同履约率、规避风险等重要作用。在实际的审核过程当中，需对合同主体、合同内容、盖章、签字、急合同审核、合同附件等内容加以审核，并关注合同审核工作的质量与效率。

参考文献：

[1]马小婷. T公司采购合同管理研究[D].天津大学，2018.

[2]闪新燕. 平高集团合同管理系统的设计与实现[D].湖北工业大学，2017.

[3]吉文杰.合同审核和合同管理在企业中的具体应用[J].中国市场，2013（01）：21-22.

[4]赵男男. SOA在合同管理系统中的应用研究[D].辽宁工程技术大学，2008.

[5]卢梅.谈内部质量体系审核的地位和作用[J].内蒙古技术监督，1998（05）：30-31.

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2023/03/24