主管单位:山西省社会科学院
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编辑出版:《品牌研究》杂志社
国际标准刊号:ISSN 2096-1847
国内统一刊号:CN 14-1384/F
期刊级别:省级刊物
周 期: 半月刊
出 版 地:山西省太原市
语 种: 中文
开 本: 大16开
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摘要:随着社会经济的快速发展,人民对生活水平和质量的要求越来越高。水资源作为人类赖以生存的根本资源,与民生有着不可分割的密切关系。随着城市规划发展与扩张,水务公司的规模与业务范围不断扩大,水务公司需要处理的数据也在成倍增加,传统的财务管理模式面临巨大的挑战。为适应“互联网+大数据”发展趋势,加强水务公司的财务管理信息化建设迫在眉睫。本文结合笔者工作实际,对水务公司财务管理信息化的一些不利因素展开分析,随后就如何克服这些不利因素以及如何加强财务管理信息化建设提出几点可行建议,以期达到提高水务公司财务工作效率与质量,提高财务管理水平,提升市场竞争力的目的。
关键词:水务公司;财务管理;信息化建设
一、前言
受到诸多不利因素的影响和制约,目前水务公司的财务管理信息化仍存在诸多问题,在很大程度上限制了水务公司的财务管理水平,对于公司的长远发展有严重的负面影响。因此,水务公司管理层必须革新财务管理模式并不断给员工灌输信息化管理理念,从而建立一套科学完整的信息化财务管理体系,使公司全体员工紧跟“互联网+大数据”时代的步伐,这样才能提高公司的市场竞争力,实现企业价值最大化。
二、水务公司财务管理信息化建设的制约因素
(一)思想上缺乏重视,管理观念落后
21世纪是一个科学技术时代,大数据以及数据信息化是当今时代的产物,信息化融于生活之中的方方面面也是必然趋势,但是反观我國水务公司,公司内部各项制度不够完善且缺乏创新能力,传统的财务管理思想根深蒂固,与上面所说的21世纪的科学技术时代格格不入。在进行财务管理项目之时,要反复核对查实,导致工作效率低下并且可能存在滞后的情况。所以,我们必须明确,在新经济时代下,公司之间的市场竞争不再是单纯的公司经济实力那么简单,更多的可能是公司之间在信息技术建设方面的竞争。众所周知,公司的财务管理是影响着一个公司的方方面面的,将财务管理信息化,由计算机和大数据协助管理以及分析公司财务状况,对于公司的长远发展可以说是百利而无一害,对于公司来说也是一次信息化大变革。这也就要求我国水务公司的各层领导者必须对这项信息化大变革引起足够重视,同时将信息化建设的氛围营造好,做到最有利于财务管理信息化方案的实施。
(二)受制于传统的财务管理模式,缺乏完善的财务信息化管理体制
财务管理信息化能够顺利进展的必要前提就是拥有完善的信息化管理体系。当下,水务公司的的管理模式与理念相对落后,管理水平有待提升,导致经济发展中面临一些风险。由于我国传统财务管理模式在企业管理中根深蒂固,受其影响,公司的财务管理模式想要迅速适应信息化模式也是不太现实的。因此,需要建立起一套切实有效的管理体制,将信息化模式逐渐融入财务管理之中。同时,不断完善公司内部管理制度,杜绝贪污,私吞财产等严重影响公司发展的事项发生。
(三)硬件设施落后,缺乏一体化管理系统
目前,水务公司财务系统大多仅用于处理财务报表数据,虽然建立了项目、资金、预算等模块,但现实工作中并未发挥其功能,未能实现与财务软件的有效连接,这就使这些模块形同虚设。财务软件也相对落后,需要耗费大量人力进行日常的账务处理、各类数据统计,容易出现差错。在财务管理方面仍然较多采取上报财务报表这样的传统方式来对公司财务状况进行分析,如此一来,公司的财务状况及经营成果都体现在一纸报表之上,所谓的信息化财务管理仅仅体现在于理论技术层面而并非运用于实践,这自然是没有达到我们所期望的信息化财务管理的目的。这也就导致了水务公司做决策时在财务方面的信息大多只能依靠财务报表,而并不是信息化大数据,自然也就无法从全方面来看待问题、分析问题并做出决策。可想而知,根据片面的信息做出的决策,必然是缺乏科学性与准确性的,公司的财务管理所面临的风险也就越大,最终影响公司的稳步发展。
(四)缺乏专业能力和技术能力过硬的复合型人才
专业能力和技术能力过硬的复合型人才是公司财务管理信息化建设不可或缺的条件,提高财务人员的专业管理能力及信息化素养成为促进财务管理信息化建设的根本任务。但是现阶段水务公司对人才的培养不够重视,具备中高级职称的财务人员占比较低,财务人员往往只注重于传统的会计核算,缺乏管理会计的理念,财务管理能力较强的财务人员运用信息技术的能力不足,而熟练运用信息技术的人员又缺乏相关的专业能力与财务管理经验,最终影响财务管理信息化工作质量和效率,影响信息技术在推动财务管理质量提升方面积极作用的发挥。
三、加强水务公司财务管理信息化建设的几点建议
(一)提高思想认识,革新财务管理观念
有效实现财务管理信息化,公司的各层级、各部门人员都必须在思想上对公司财务管理信息化有所重视并且做出积极配合,二者密不可分。从水务公司的管理人员方面来说,管理人员必须首先充分意识到财务管理信息化的重要性和现实意义,将其与传统财务管理理念相比更为显著。然而现实中很多高层管理人员为了避免麻烦,依然对于财务管理信息化缺乏高度重视,而仍然采取传统的财务管理模式并认为财务管理信息化就是将公司的财务管理交由计算机和网络进行管理而已,这是与当今时代的发展趋势所背道而驰的。从某种程度上说,公司的高层管理者与决策者的观念能否转变直接影响着财务管理信息化进程能否有效进行,甚至可以说公司的高层管理人员们直接决定着公司的生存与发展。因此,水务公司高层管理人员必须革新财务管理理念,并将这种理念由上而下的传达到全体员工,使员工们在思想上对于财务管理信息化充分认识,明白其对于企业发展的重要性。只有这样,财务管理信息化才不会沦为空谈,企业财务管理方式及理念才会发生质的改变,水务公司的母公司与子公司之间的信息交流,企业内部的信息共享才能够完美实现。另外,水务公司的相关工作人员在财务管理信息化工作进程中一定要认真谨慎,并且保持良好的洞察能力,及时发现公司信息化建设进程中出现的问题并立即采取有效的解决措施,保证信息化建设进程的顺利进行。
(二)革新财务管理模式,创建完善的财务信息化管理体制
在传统模式下,水务公司的财务目标是追求营业收入与利润最大化,随着知识经济时代的到来,公司的生存与发展不能仅仅依赖于有形的物质资产,也需依赖无形的企业资产。这就对企业从传统模式转变为新时代模式提出了要求,改变传统模式下财务管理理念及目标,从一个新的战略高度上考虑企业的长远发展,使得企业自身无形资产增加,从而推动企业快速发展。水务公司实现公司利润目标过程中,还要注重企业的经济效益与社会效益。因此,水务公司必须革新传统财务管理模式,建立完善的财务信息化管理体制,充分将其与信息技术结合,提高财务管理信息化水平,实现企业价值最大化。
(三)加大硬件设施投入,建立一体化管理系统
建立一体化管理系统,是水务公司加强财务管理信息化建设的必要条件。现阶段水务公司的财务系统较落后,已经无法满足大数据时代下的财务信息化管理及水务公司建立智慧水务的管理要求。水务公司必须加大硬件设施方面的投入,根据实际需要选择合适公司的软件架构,对各模块进行优化配置,构建良好的软件运行环境,建立一体化财务管理系统,完善公司财务、预算、供应链、资金、工程项目一体化管理。同时,结合工作需要进行流程再造,业务重构。这样可以将大量人力从繁重的账务处理和数据统计工作中解放出来,降低出错率,大大提高财务工作质量和工作效率,全面提升公司财务信息系统水平。
(四)提高财务人员专业与技术水平,培养高素质的复合型人才
财务管理信息化建设对水务公司原有的知识结构及能力提出了更高要求,精通财务专业、计算机技术及财务管理的复合型人才成为企业发展迫切需要的人才,水务公司要注重对高素质的复合型人才的培养。同时,财务管理信息化是公司在运营模式上的一个重大突破和重大变革,公司内部各个部门应该有机结合在一起,实行统一管理。财务知识日新月异,在日常工作中,水务公司要重视对现有财务人员的培训,定期开展相关业务培训及计算机技能的培训并组织到一些管理较为先进的企业参观学习,及时更新财务人员的理论体系,鼓励财务人员参加相关的职称考试。公司管理者也应当多加举办相应的讲座,开设对应课程,以防员工们与时代落伍,最终将公司更多的员工培养成新时代复合型人才,更好地为公司經营决策提出切实可行的意见与建议,实现财务管理信息化,使水务公司在运行模式获得更大的突破。
四、结语
综上所述,当今时代是一个“互联网+大数据”的信息化时代,随着科学技术的不断进步,水务公司进行财务管理信息化改革是必然趋势,更是顺应着社会发展潮流的迫切需要。尽管目前水务公司信息化改革进程中仍然存在着许多不足,但是只要公司高层管理人员革新传统理念,充分认识到财务管理信息化的重要程度,并不断将正确理念灌输给公司员工,使得全体员工都对财务管理信息化建设工作有充分的信心并愿意朝此方向不断努力,加大对硬件设施的投入,科学合理地选择适合公司的软件架构,建立一体化管理系统,加强对复合型人才的培养,水务公司的财务管理信息化建设进程指日可待,水务公司的财务管理水平将会大大提升,从而实现水务公司的经济效益、社会效益,促进水务公司健康可持续发展。
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广西绿城水务股份有限公司凌敏
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2023/03/22