新形势下如何做好企业档案的管理工作

刘云

摘要：在企业发展中，档案管理除了对以往和现在的发展情况进行了记录，同时也为企业今后的发展提供了重要参考，更多的是传递信息和资料，其实质上具有一定的政治性和科学性，同时也是一个企业长时间发展中必须落到实处的可持续性工作。对从事档案管理人员自身的专业意识要求较高，其应充分意识到积极革新企业档案管理工作有利于提升企业竞争力，并在时代发展中始终占据优势地位。

关键词：新形势;企业档案管理;对策

引言

随着时代的发展，社会的各个领域都与之前有些很大的不同，企业的管理手段也增加了许多，档案方面也增加了几项新的。目前企业的档案管理还存在着许多问题，但是企业无法更好的运营和发展，只有找到档案管理存在的问题，并就问题进行解决，提出相应的对策，才能将企业更好的发展下去。目前企业增加的频率越快越快，有一部分的企业直接忽视了档案管理这一环节，这对企业的发展会带来不好的影响。

一、档案管理工作的重要性

企业档案管理工作的质量在一定程度上反映了企业的管理水平。企业在日常生产经营过程中会基于具体事项的需求记录一些历史资料，比如企业发展中会对业绩进行记录，所以相关的业绩资料会留存在档案中，为了在后期能够快速有效地调取资料，就要做好档案管理工作。在日常工作中，快速调取资料了解公司发展状况，有利于促进企业未来持续健康发展。在当前社会经济发展形势下，要在实践中不断创新管理理念，引进新的管理方式，保证档案的完整性、真实性。除此之外，企业档案记录了企业的各项具体活动，管理人员根据档案记录资料可以及时对工作进行总结，了解过去发展中的不足，在进一步发展中总结经验，制定更科学的发展规划。

二、企业档案管理目前存在的问题

（一）高层没有对企业档案管理有足够的重视

高层是否重视企业的档案管理，对企业本身能否重视这一项管理有着很大的影响。高层往往认为，档案管理只不过是一些文字类的东西，有或者没有都是无所谓的，但是这些所谓的“文字类的”东西却和市场经济和社会发展等息息相关。企业高层没有给予企业相应的重视，导致企业人员对档案管理这个环节有所忽略，或者在进行档案管理时没有正确的手段，导致无法为需要的顾客提供高质量、高效能的服务，这也有可能是档案保管不当导致的。高层的忽略直接导致了企业下员工的不在乎，他们也会顺其自然的认为档案只是“文字”，不会对企业有着什么样的影响。高层领导者往往只追求更远更好的发展，却经常忽略掉最基础层面的工作，高层领导者的疏忽会直接影响到手下员工的办事效率和工作方向，高层领导者的工作意识也会间接的传达给手下员工，而且事实证明，档案全的企业发展的更好，更容易抓住时代，更容易在竞争者当中领先一步。

（二）档案管理人员的素质有待提高

一些个别单位或企业中的档案管理人员对于自身的工作素养没有更高的要求，单位或者企业中的档案管理工作人员也经常性的发生变化，新的工作人员还要不断地去适应这份工作，这对于档案管理工作的深入发展具有一定的阻碍作用。新时代背景下，对档案管理人员的要求越来越高，过去传统的档案管理形式已不能适应新时代的发展要求了。因而，档案管理人员的业务水平也需及时提升，如今，新的科学技术层出不穷，先进的管理理念也不断影响着档案管理工作。随着互联网信息技术的发展，各种病毒、木马、黑客肆意入侵企业的内部网络系统，会使得企业内部档案泄露的风险大大增加，从而给企业带来很大的安全隐患。

三、新时期加强企业档案管理工作的有效途径

（一）高度重视档案管理工作

现阶段，档案工作不再只是简单地用电子版和纸介两种文档形式保管的事务性工作，其具有政治特点和政治属性。企业要想获得持续、稳定发展，首先必须将档案保存和利用好，与新时期企业发展的需要相适应，更好地为企业建设服务，这是所有企业领导必须高度重视的一大重要任务。因为领导的大力支持和高度重视是顺利开展档案管理工作的重要前提，企业领导在促进企业发展过程中需要档案提供诸多企业、国家发展走势脉络的文件资料和组织实施过程的痕迹资料等。所以企业领导要对档案管理工作引起高度重视，重视队伍建设、软件配套和硬件达标等方面，创设促进此项工作水平提高的环境。

（二）加大专业化培训力度，培育高素质的人才队伍

新形势下，做好企业的档案管理工作，应加大专业化培训力度，培育高素质的人才队伍。首先，随着社会主义市场经济体制改革的深入发展，市场竞争越来越激烈，这对企业档案管理员工也提出了更高的要求。因此，在企业档案管理工作过程中，应将企业发展的战略目标与人才培养计划紧密结合，充分发挥出企业人力资源部门在人才培养方面的作用，对员工的性格特点和具体能力加以分析，制定针对性和个性化的档案管理人才培训方案。同时，还应让员工明确好个人的发展目标，做好职业发展规划，最大限度地调动起员工学习的积极性和主动性，从而培养一支创新能力较强、结构合理的高素质档案管理人才队伍。

（三）制定和完善管理制度

管理工作需要管理体制和制度进行规范。在档案管理工作实践中，需要企业制定的完善管理机制，根据企业发展的实际情况建立相应的档案管理制度。企业管理制度的制定需要从企业性质方面考虑，必须保证一致性。对于企业而言，档案管理人员处理信息时必须关注经济利益，这样才能够促进企业发展。对于事业单位而言，建立相应的制度和机制更为重要。档案管理人员在工作中必须保证信息的全面性、真实性，日常以服务为重点。除此之外，利用制度加强管理，保证管理工作严格按照流程进行。

结束语：

新形势下，各个领域均得到显著发展，传统的档案管理模式和管理观念已经和企业的发展需求不适应，在企业管理中档案管理所发挥的作用日益显著。因此，企业要对档案管理工作引起重视，充分认识其重要性。同时，在档案管理工作中积极革新管理方式和观念，建立健全管理制度，运用现代化手段促进档案管理工作效率有效提高，进而为企业的持续、稳定发展奠定坚实的基础。

参考文献：

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2023/12/02