信息化管理下的医院财务内部控制

摘要：文章针首先分析了我国目前信息化管理下的医院财务内部控制所存在的问题;其次针对目前医院财务内部控制所存在的问题提出了相应的完善措施及办法;最后总结了我国医院财务内部控制信息化管理的优点。

关键词：财务内部控制;信息化管理;医院

一、信息化管理下的医院财务内部控制的现状

（一）医院管理人员未能足够科学认识信息化管理

随着信息化管理的普及，大数据时代的来临，部分医院管理人员的管理思维模式还停留在传统模式阶段。管理工作人员缺乏对信息化财务内部控制的全面性认识，其中一部分人员对信息化管理内部控制的含义与目的认识不足，另一部分人员认为财务内部控制信息化仅仅是利用计算机来进行财务数据处理，单纯地认为电子记账代替手工记账就是信息化。在这样的情况下，导致医院缺乏内部控制力度，导致医院内部财务管理各个环节无法进行有效地衔接。

（二）医院财务和固定资产内部控制监管薄弱

医院财务借助信息化系统，优化了工作效率，提升了工作效果，而部分管理人员，却利用职能之便以及系统漏洞，做出一些违背相关管理的事情来。举例来说，有的管理人员私自收取患者诊疗费用或私自出售药品，导致医院声誉受到影响。有的管理人员在医疗机械采购与存储环节动手脚，导致医院固定资产发生变动。有的管理人员在系统中发现对账错误，可能直接在系统中删除此条记录。还有的医院虽然在财务系统中设置了不同岗位的不同权限，但是有许多老职工碍于不会信息化操作，所以在进行记账、签字、审核凭证时，虽然是由不同的人授权登陆，但实际操作人可能只有一个。以上这些情况情况都是内部控制仅存在于形式之中，并没有落实到位，这些都将给医院的财务信息化发展带来很大的阻碍。

（三）医院财务信息化管理终端不完善

医院在实施财务管理工作过程中，由于缺乏相关的计算机人才，并且也不能充分利用计算机软件的功能，从而导致财务内部控制工作和网络信息化不能够有机结合。另外，无论是财务方面的核算、人事方面的管理，还是资产方面的管理，所对应信息系统的开发工作，均由相应的部门负责，各部门之间传输信息缓慢，得不到及时的沟通与了解，在这样的情况下，医院信息系统多，数据无法共享，端口对接不全等情况才无法得到有效解决，严重影响内部控制的工作效率和质量，信息化管理工作具有的作用无法得到有效发挥。

（四）网络信息化下医院财务内部控制的信息风险

目前，我国医院财务内部控制实行信息化管理的时间较短，产生的各类风险还未能得到有效的控制，例如医院系统不稳定、网络经常故障、医院内网遭受病毒黑客等的攻击，这些风险随着医院财务系统的不断更新，会变得愈发增强。如果信息一旦遭到泄露，病人的隐私将受到侵犯，连同医院内部的各项财务数据也将有可能被篡改，同时也导致医院财务内部控制管理效率不高，工作实施进度缓慢。

二、信息化管理下的医院财务内部控制的对策

（一）加强医院管理人员科学认识信息化管理

为了加强医院管理人员科学认识信息化管理，医院本身要要对财务内部控制信息化予以足够的重视，充分建设与完善信息化管理的环境。在这样的提前下，定期对医院管理人员进行财务内部控制信息化的技能专项培训，保证上岗前培训到位。同时还得加强管理人员对财务内部控制信息化工作的全面性认识，提升其专业素养。有了这些基础，医院内部还得保证借助信息系统使得医院内部机构信息共享，不同科室之间信息对接。这样医院管理人员的信息化管理认识才能得以提升。

（二）加强医院财务和固定资产的内部控制监督机制

对于医院财务方面的内部控制，首先，相关管理人员应在信息系统中及时核对医保账目。其次，相关管理人员要及时核对收费票据。最后，做好药品核对管理工作，不仅要对药品进行合理分类，还要对药品的采购环节以及存储等相关数据在相应的系统中进行准确的记录。对于医院固定资产方面的内部控制，首先要明确医院财务部门下各小组所应用计算机系统的作用，要准确掌握医院固定资产出库、入库对應的数量和单价。其次，医院应严格遵守国家颁布的会计准则和相关规定，针对医院财务和各项固定资产展开同步动态管理工作。最后，医院内部的资产管理库房还应每月向财务科上报资产核算报表，财务科则要对此进行核算和清查。在这些都做好的前提下，医院还要在内部控制实施过程中加强采购环节和审批环节的监督管理，以及加强相关会计人员职责的监督与管理，做到不相容岗位职责分离，合理设置会计及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制。财务内部控制不流于形式，将其作用发挥到最大化。

（三）建立健全医院财务内部控制的控制信息系统数据的互通互联

为了使医院财务数据能够更好地衔接，医院内部要利用计算机软硬件技术和网络通信技术等现代化手段，对医院及其所属各部门的人流、物流、财流进行综合管理，从而为医院的整体运行提供全面的自动化管理及各种服务的信息系统，还要与社保、财政等外部数据的纵向联通，逐步建立高效、资源整合、互通互联、信息共享、使用便捷的医院财务内部控制信息系统。此外，医院在人力资源管理方面，也要适当地招聘一些与计算机操作相关的人才，便于完善财务内部控制信息化管理的团队。

（四）加强信息化管理下的财务风险控制

医院应结合实际情况和计算机信息技术应用程度，建立与本医院经营管理业务相适应的信息化控制流程，提高业务处理效率，减少和消除人为操作因素。同时，可以通过综合分析以及专家评估等方式，对医院业务、发展前景以及相关债务等进行分析，这样二者合一，医院财务部门能够获得相对比较准确的数据，也才能够为医院发展提供比较详实安全的数据。经营管理业务。

三、结论

综上所述，信息化管理时代的到来对医院财务内部控制提出了全新的要求，为促进医院的健康、可持续发展，即使目前医院的财务内部控制在信息化管理下还存在着一些问题，医院也应积极应对，即使解决，与时俱进，才不至于在竞争的洪流中落末。

参考文献：

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2023/04/22