主管单位:山西省社会科学院
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编辑出版:《品牌研究》杂志社
国际标准刊号:ISSN 2096-1847
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期刊级别:省级刊物
周 期: 半月刊
出 版 地:山西省太原市
语 种: 中文
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摘要:在现代社会下,机械制造企业业务类型不断地增多,同时产品结构复杂,原材料、产成品种类众多,加大了会计核算难度。由于会计核算事关机械制造企业经营业绩和产品销售定价,机械制造企业需要重视会计核算工作。当前,机械制造企业会计核算工作尚有诸多提升的发展空间。为此,其有必要构建完善的会计核算方案,科学优化会计核算工作,切实提高会计核算水平。本文主要介绍了机械制造业企业会计核算,包括会计核算内容、会计核算作用,探究了机械制造企业会计核算有效性提升策略,希望为机械制造企业顺利推进会计核算工作提供一定指导,以保证其会计核算效果。
关键词:会计核算;机械制造企业;提升策略;探究
引言
机械制造业是国民经济的基础产业,国民经济中的任何行业的发展必须依靠机械制造业的支持并提供装备。目前,我国正在实施《中国制造2025》战略,实现制造业转型升级,从制造业大国向制造业强国转变。
在实施制造强国的战略引领下,机械制造企业需加快推进信息技术与制造技术融合发展,发展智能装备和智能产品,同时强化运营管理,全方位地把控发展环节。会计核算是机械制造企业需要重点把控的一项工作。机械制造企业准确地进行会计核算,就能为企业合理作出科学决策提供依据,促进企业稳定发展。
一、机械制造业企业会计核算介绍
(一)会计核算内容
不同企业的经营业务存在差异,所以其经营业务所对应的会计核算内容也不尽相同。产品的研发、生产和销售是机械制造业企业经营业务的重要组成部分,其业务流程分为研究设计、原材料采购、产品生产制造、销售和服务。机械制造业企业会计核算内容主要包括材料核算、成本核算、费用核算、往来核算、销售核算等。提高经营效益是企业重要的发展目标,为提升经营水平,获得最大化经营效益,企业就需要做好会计核算工作,确保会计核算的科学性、准确性,提高经营资金利用率。
(二)会计核算作用
机械制造业企业经营运转工作涉及多项内容,在经营周期内会产生各项数据,包括各种原料的采购数量、价格、总价以及生产耗材、销售收入等,在这个过程中涉及到资金的投入和回笼,企业经营的主要目的在于使回笼资金减去投入资金后的结果最大化。一般来说,制造企业想要实现这个目标有两个途径,一是提高营业收入,但在目前激烈竞争的环境下,制造企业的盈利空间被大幅缩减;二是减少投入资金,即降低企业经营总成本。在实现这个目的的过程中,企业需要获知各活动环节的细节,管理层需要准确掌握企业经营各环节的资金投入情况,而这涉及到会计核算。准确的会计信息为管理者掌握财务状况及经营业绩,制定经营决策提供依据。
二、机械制造企业会计核算工作中存在的问题
(一)基础工作业务的规范性有待提升
在会计核算工作中,需要以数据作为参考,原始数据的主要来源为基础资料,因此必须确保基础资料的完整性和真实性,才能使会计核算工作顺利开展。但在实际执行的过程中,由于基础工作量大,各类单据众多,且大多采用手工操作,单据时效性差,数据准确性不高,后续复核费时费力。例如,采购业务中货到票未到的情况,由于业务量大,采购价格未确定,库管人员经常等收到发票后才办理入库单据,核算及时性和准确性差;材料收货入库办理不及时,导致材料发料业务不能及时入账,为会计核算工作带来影响。
(二)企业对会计信息化的重要性认识不足,会计信息化建设进程缓慢
部分企业由于认识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因,重视盈利水平,在信息化建设中投入较少,不能实现财务与业务一体化,导致企业信息化管理建设进程较慢。部分企业管理者以及会计人员认为企业实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化,对企业的会计信息化不够重视。
目前,制造企业的会计核算处于从人工核算到系统核算的转换过程,由于企业对财务信息认知不全面,多认为是采用计算机的模式开展工作便是信息化,企业内部资源难以做到共享,企业各部门数据信息难以共享,使企业生产经营产生的数据在传输、交流中存在一定的误差,影响管理者的决策,同时影响企业会计核算的有效性。
(三)内部控制制度有待完善
机械制造企业内部控制对会计核算的真实和准确性会起到重要影响。若企业缺乏完善的内部控制制度,会使决策、执行、监督等职能无法独立开来,也会对其相互制约效果产生影响,易产生漏洞,出现数据造假等问题。
三、机械制造企业会计核算有效性提升策略
(一)保障基础工作的规范性
会计核算结果的真实可信,依赖于良好、扎实的基础工作。 企业应规范使用各类票据,无论是材料采购、收料、发料、产品完工入库、产品发货、销售结算等环节,涉及到单据、发票、收据等及时办理,归纳整理,确保原始数据的完整,这样才能为核算人员提供真实的数据,避免遗漏某一部分内容,使核算结果失真。另外,需要建立相应的控制制度,在会计部门以及各业务部门之间形成制约作用。还可通过责任制度的建立,明确各岗位应承担的责任,约束其认真完成岗位任务,履行岗位职责。通过工作规范确保核算的顺利进行,还可通过评价制度对管理结果进行反馈。要充分发挥基礎工作的价值,还应完善监督制度。企业应成立内审部门,其工作职责主要是对考核标准等进行明确,检查会计核算工作的质量,并将检查过程中发现的问题及时反馈并进行解决。企业也应加强会计核算人员管理,通过考核等方式裁减不合格人员,保证整体队伍的素质。
(二)完善企业的内部控制机制,实施充分的内部监督
企业可以从以下方面出发建立完善的内部控制机制。采购与付款工作的内部控制,需制定物料需求计划,实施招标采购,规范采购计划的审批程序。同时要选择可靠的供应商,以保证采购质量。在采购时,重视采购合同的签订流程控制和实际履行,明确权利与义务,制订当期应付款项管理政策,确保付款工作顺利开展;存货管理的内部控制,实行存货采购与保管不相容职务相分离;存货的领用、领用审批、发料不相容职务相分离,每月编制存货使用及结存情况报表,定期进行盘点;销售业务的内部控制,实行销售业务谈判和销售合同、销售价格审批相分离。内审部门应独立运行,其职责和权利也应独立,不受内部干扰。
(三)加强成本控制,提高企业的成本核算及控制水平
企业应加强对生产制造环节的成本控制。实施材料成本的定额控制,合理利用边角料,减少不必要的浪费,将职责、考核、奖惩结合起来,从而使成本管理真正落实到全体员工和产品形成的全过程中。
在会计信息化环境下,可以对与生产相关的机器设备、工作重点、工序工艺、生产全过程等进行统一的模式化管理。这样可以科学地管控生产成本控制工作,降低企业生产成本。应用软件系统可以分析原料采购数据、产品的库存量数据、成品的销售及成本数据,为构建生产决策,优化生产安排方式等提供可靠依据。通过使用系统进行产品成本计算,按生产订单进行归集、核算产品实际制造成本,可有效消除了按定额成本核算产生的各项差异难以准确分摊的问题,成本核算实现精准化;产品制造成本按各成本要素分别列示,成本构成进一步清晰化,便于进行成本分析和控制。
(四)推动会计信息化建设,保证工作效率
企业在生产、销售、控制和预测的经营活动中,主要表现为实物流、信息流、资金流的统一。要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面,使财务信息和其他业务信息彼此共享,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正全方位、多层次提供可信的决策信息。
目前,大数据和云计算技术得到广泛应用,企业需要加快会计信息化建设速度,提升会计信息化建设水平,以此确保会计核算效率。实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。企业的采购、库存、生产、销售、回款等业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理,极大提高了核算的速度和准确性,减轻库管人员和会计人员的工作量。会计人员将从传统的记账算账的局限中解脱出来,从而更大的发挥会计的管理控制职能,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策。
结束语
综上所述,机械制造企业需要认识到会计核算工作对提升自身经营运转质量的推动意义,进而加强会计核算工作。与此同时,机械制造企业需要主动地开展会计信息化建设工作,构建完善的会计信息系统,加强成本控制,为会计核算工作的顺利开展提供可靠保障。
参考文献:
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[3]孙昊.信息系统环境下制造业企业加强成本核算与管理的策略与措施[J].企业改革与管理,2019(15):162-163.
作者简介:
张峰,单位:西安煤矿机械有限公司。
西安煤矿机械有限公司张峰
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2022/10/13