会计信息化环境下的企业内部控制研究

摘要：近年来，我国科学技术的快速发展，给人们的生活和工作提供了很多的便利，計算机技术也得到了各行业各领域的广泛应用。信息化时代的到来，给企业的发展带来挑战的同时，也让企业迎来了新的改革契机。因此，企业应该把握住机遇，通过信息技术手段开展会计管理工作，不断提升企业的管理水平，针对于企业内部存在的问题，及时提出有效的解决方法。本文根据会计信息化环境下企业内部控制的概念和特征，分析了企业内部控制现状，并提出了会计信息化环境下企业内部控制的有效对策。

关键词：会计信息化环境;内部控制

1.会计信息化环境下企业内部控制优势和特征

1.1会计信息化内部控制的优势

会计信息化管理和传统的会计管理模式相比，具有非常明显的优势。会计信息化是将传统会计管理模式和信息技术结合的现代化管理模式，将会计管理工作全面融入到信息化管理流程当中，利用现代化信息技术对数据和信息进行管理，进而实现会计信息系统的建立和完善。同时，会计信息化具有开放性的特点，通过数据资源在网络平台的开放与共享，利用数据处理技术将所有信息汇总起来，提升信息的快速收集和传递性。另外，会计信息化还具有多元化的特征，在信息处理的过程中，达到了多种形式和渠道的目标，无论是对外还是对内提供的信息收集和处理都是多元化的。

1.2会计信息化内部控制的特征

首先，控制企业的内部风险，加强对企业内部的管理，由企业内部的管理人员和财务人员共同落实企业内部管理、企业经营目标以及风险评估工作等。在会计信息化环境下，企业内部的所有管理方式和手段等都发生了较大的变化。企业对内部控制的方向进行了全方位的把控，通过信息化技术处理会计数据和信息，在做好财务管理的前提下，通过数字化处理技术完善会计数据报表，进而提升了会计数据的准确性。其次，会计信息化环境下内部控制流程更加的合理，在相关软件程序的支持下，财务人员处理数据的流程和模式更加的科学，将内部控制工作由传统的人工管理转化为了信息化管理，在减轻人员工作负担的同时，提升了会计数据处理效率。

2.会计信息化对企业内部控制的问题

2.1业内控与会计信息化的意识较为薄弱

企业内部还存在对于内部控制工作的误解，单一的认为内控就等于成本管控，而实现内控的有效途径只需要制定相关的规章制度进行约束即可。然而这种片面的思想，没有充分结合会计信息化进行系统综合分析，将会导致在会计信息化环境下，内控的工作不能有效的开展，不能整合企业内部资源，实现全流程化的信息化管理，从而降低各环节的成本。因此需要企业内部进行管控时，强化会计信息化意识，促进企业内部控制工作的有效实行。

2.2会计信息化增加实际操作中的风险

信息化技术与设备是信息化环境中不可或缺的关键，利用设备进行财会与业务的处理，制定相关程序进行业务处理与审批，避免了手工单据的填写与输入，这也就意味着信息系统的开发需要符合企业自身的发展需求，同时也要确保系统数据初始化的准确性，因为一旦前期出错将会影响一系列的数据，从而造成会计信息的质量问题。而输入原始数据的工作是由人工进行，员工未确保数据的准确无误，将会导致内部控制的实效。

2.3难以保证会计数据的安全性与保密性

业内部的财务数据是商业机密，往往只能由财务管理者及领导层可知晓，传统纸质的手工记账难以被外界人员获取。而企业实行信息化管理后，计算机的储存不仅使得管理者的信息数据查找的方便性，更让非法人员获取信息更加方便，可复制性、可破坏性，甚至可以进行病毒传播导致信息崩盘。同时数据信息的存储也会受到设备的影响，系统不稳定，出现漏洞等意外导致信息的丢失，这些都造成了会计数据的安全性与保密性存在严重问题。

3.基于会计信息化充分发挥企业内部控制作用的策略

3.1增强企业的内部控制和风险防范意识

会计信息化是企业发展的必然趋势，企业需要加深对会计信息化的理解，并在实际经营中进行实操，了解其对内控产生的积极与消极影响，进行合理的使用。而企业的内控会受到会计信息化建设的影响，因此企业需要加快对会计信息化的建设，提高内部员工的内控与风险管控意识，减少推进健全制度的阻力。

3.2优化内控管理体系，提高企业的管理水平

建立完善的内部控制体系可以促使企业经营管理的规范化，降低风险的可能性，实现企业的自我约束，同时完善体系也是有效开展内控管理的基础。加强对会计核算的监督，对会计凭证进行核对、审核，确保数据与实物款项的相符，从而实现对经营业务的全过程监督，确保业务事项的真实与完整性。加强对会计制度的监督，在健全的内部控制制度实行的基础上，进行有效监督，利用信息化技术优势，实现信息化会计管理系统的实行，达到提高内控的目的。在内控体系的建设下，融入信息化技术，促进经济业务的实时、自动管理，减少人为干预，从而提高内控的执行力与管理水平。

3.3加强对信息系统安全与保密的保障

为了实现会计信息系统的安全性与保密性，需要对计算机环境进行安全维护，建立防火墙，防止外界非法窃取商业机密;对重要信息进行定期的备份与检查，减少计算机硬件设备的故障;采购系统性能优越的软件产品，设置授权密码，根据各岗位对于信息的需求进行权限设定;对于会计信息进行档案汇总，进行电子档案的备份与保管，确保档案的安全性与合法性。

3.4优化岗位结构，完善内部监督机制

企业内部员工岗位设置应该满足职务分离的需求，起到相互监督与牵制的目的。因此在进行信息系统化管理时需要明确数据使用者的权限与职责范围，加强对于内部审计的监督职能，严查信息系统的数据录入与修改，确保各环节的合法合规性。

结语

会计信息化是企业发展的趋势与基础，不仅有利于企业内部控制的质量与效率的提高，也能促进企业的竞争力提高。然而企业的内控还存在不能与会计信息化的协调发展，其根本原因还是在于管理思想的缺失，要想实现会计信息化与企业内控的有机融合，还需要管理者对于会计信息化在内控的意义有一个深刻认识，从而建设完善会计信息化，实现企业管理格局的提高与可持续性发展。

参考文献：

[1]陈白.基于会计信息化的企业内部控制分析[J].中国乡镇企业会计，2020，（5）：187-188.

[2]王雁茹.企业财务信息化风险及内部控制策略研究[J].财会学习，2020，（9）：22-24

上海理工大学? ?仲子恺

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2022/09/23