医院人事档案信息在人力资源管理中的作用研究

摘要：人事档案在医院人力资源管理中发挥着人员调整、薪资变化及人力资源现代化模式建设的重要促进作用，只有明确人事档案在医院人力资源管理中的重要性，通过相关管理制度的建立健全、对管理人员的培训和人力资源结构体系的构建三个方面工作共同开展，才能实现医院资源配置的优化改善及人力资源管理水平的提升。

关键词：医院;人事档案;人力资源;发挥途径

前言：人事档案工作在医院人力资源管理中发挥着重要的作用，然而在人力資源管理不断完善、发展的今天，人事档案工作也应该与时俱进发挥出其应有的价值。医院作为为广大民众提供就医诊疗服务的机构，医生的专业水准和综合职业道德至关重要，甚至直接影响着医院未来可持续发展的走向，从人力资源管理视角出发，完善医院人事档案工作体系，提高人事档案工作水平，对于调节医院人才配置，提高医院服务口碑都具有十分必要的意义。

1、人事档案作用的发挥途径

1.1管理制度的建立健全

人事档案对医院人力资源管理工作中人员调动作用的有效发挥需要具备配套的管理制度。通过科学化和规范化的制度约束将避免医院在人员调动过程中对人事档案信息的错误解读或评判。人事档案信息应作为调动人员的背景参考依据，用于判断员工能否胜任新的工作岗位。一方面，可以通过对比员工的人事档案信息，找寻与员工工龄、职称等级及学历情况相匹配的工作岗位;另一方面，为了更好地对人才进行区分和选拔，避免人才的误用和浪费。通过建立健全的人事档案管理制度将切实保障医院人力资源管理工作高水平开展。

1.2人员调配

通过认识档案管理，可以有效利用人事信息资料对医院现有的人力资源等进行优化配置，做好人员调配工作。现阶段国内医疗卫生事业发展迅速，而且医疗环境也发生了较大的转变，行业之间的市场竞争更为激烈。在当前的环境条件下，医院若想长远发展，就必须以完善内部员工的人事档案信息为基础，对本院的员工资料进行全面摸底，尤其是专业技能、特长喜爱等，应当做到心中有数，这样才能采取有效的措施来发挥他们的作用，激发他们的潜能。通过人员的合理调配，有利于促进各职能部门的相互协作;通过进一步完善员工的业绩档案信息，对医院人力资源进行优化配置。

1.3薪酬制度调整

在当前国内医疗卫生组织机构数量以及规模不断增加、增大的形势下，医院为了提高竞争力，首先应当重点考虑本院的人力资源，全面而又准确地把握每一个员工的情况，通过审查人事档案资料，对本院现有员工的情况进行全面把控。基于此，医院可以根据员工的表现采取奖罚措施，具体而言就是通过调整员工的薪酬来激发他们的工作积极主动性。由此可见，通过认识档案管理，有利于优化调整员工的薪酬制度。

1.4根据人事档案信息分类培养专业人才

根据工作人员的信息档案，明确人才自身的优势，对于医院中的骨干和学术带头人等要加以重视和培训，使人才意识到自身的价值，医院管理人员要充分分析人才的发展方向，确保工作人员履行职责，提高优秀人才的利用率。根据人事档案信息管理制度，在对人力资源进行管理的时候，可以充分利用，提高医院工作效率，从而提升医院的整体实力。

2、提升人事档案管理工作的措施

2.1转变人事档案管理观念

实践中，应当立足实际，结合医院的人力资源管理实际情况，以文化建设为抓手，将人事档案管理工作有效地整合到文化建设与发展过程中来，使其能够更好地服务于核心价值体系。同时，医院的文化建设工作，作为价值体系的根基，人事档案管理也应当将其作为宗旨，加强自身建设和充分发挥价值体 系的积极作用。同时，还要充分发挥医院的价值评价功能，并且将人事信息的单一化考核逐渐转变成多层次以及全方位的综合评价，并以此为基础对员工信息记录根据实际需求适当拓展，从而使个人信息能够有效整合到团队组织信息之中，确保其一致性。在此过程中，还应当加大价值分配体系构建力度，依靠人事档案;然而，现代人力资源管理工作要求人事档案既要提供分配信息，又要能够对价值分配和记录的结果予以及时地提供反馈。人事档案管理工作中，应当能够全面收集职业化信息，并对其进行及时的利用。总之，全院上下都应当重新审视和审视人事档案管理工作，对其重要性给予高度重视并落实到实践之中，为医院人力资源管理工作水平的提升添砖加瓦。

2.2完善人事档案管理制度

正所谓无规矩不成方圆，任何一项任务的实施都离不开完善和切实可行的制度作为保障，医院人事档案管理工作也不例外。实践中，应当基于新形势以及现代发展的新要求和新情况，建立完善和健全的医院人事档案管理制度和实施措施，以此来提高医院人力资源管理工作的制度化与规范化水平。人事档案资料的收集应当及时、完善，鉴别工作应当根据规定的基本原则依次进行，同时要确保档案整理后及时归档。对于档案借阅和利用而言，应当根据医院的具体情况而定，医院人力资源管理部门应当有其特殊之处，既要培养管理人员的素质和技能，又要对奖惩问题进行全面的认识和把握，这样才能发挥人事档案对现代人力资源管理工作的作用。同时，档案的内容应当准确而又及时，尤其是在收集档案新内容方面一定要保持积极主动。根据医院具体的人力资源管理情况与要求，建立医院人事档案分类管控系统，从而使档案内容更加的充实。在传统的人事档案管理过程中，档案内容集中表现为以干部的人事档案信息作为分类标准。基于现代人力资源管理的视角来看，应当在档案内容中充实一些新的观点，以此来促使其能够更深层、更客观地反映工作人员的情况。在收集人事档案内容时，讲究动静、纵横结合，并且结合定量与定向。在对医院人事档案管理时，应当强调人的综合能力资料信息，摈弃定量以及定性分析，得出既定结论并进行定量描述，从而提高医院人事档案的有效利用率。

结束语：加强人事档案的记录存储对于医院内部人力资源管理有着重要的促进作用。然而，在医院的人事档案管理工作中仍存在着大量的不足，制约了医院人力资源管理工作的发展。本文对人事档案在医院人力资源管理中的重要性进行分析，结合医院自身特点及社会发展需求，对人事档案管理工作提出相应的创新路径，从而为医院人力资源管理工作的进一步提升提供参考和借鉴。

参考文献：

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河池市中医医院罗健

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2022/09/17