高职院校财务信息化基础工作优化研究

摘要：目前，高职院校的财务管理逐渐朝着规范化的方向发展，财务管理的信息化建设成为了未来的发展趋势，高职院校进行财务管理的信息化建设也是自身发展的必然要求。基于此，本文将从高职院校财务管理信息化建设的概况出发，对高职院校财务管理信息化建设的途径进行分析和探究，希望为高职院校提供帮助。

关键词：高职院校;财务信息化;问题;优化措施

一、前言

随着我国现代企业信息网络技术的不断普及与广泛运用，信息化已逐渐成为现代企事业用人单位不断提高效率和优化管理水平的必然选择。高职专业院校建设作为推动区域国家经济社会发展的重要管理智力和核心技术力量支撑，信息化工程建设尤其更显重要，与我国高职专科院校的日常教学、科研、后勤等各项工作紧密联系相连，它的财务信息化设施建设直接程度关系着我国高职专科院校财务信息化工程建设的发展成败。

二、高职院校应用财务信息化的现状分析

（一）发展程度参差不齐

目前，高职高专院校普遍组织进行了企业财务管理信息化的工程建设，由于长期受到建设经费、人员和企业传统观念等因素约束，信息化工程建设协调发展、投入使用力度不均衡，导致高职高专院校的企业财务管理信息化建设发展服务水平参差不齐。有的普通高职本科院校已已经开始进行财务会计专网的综合建设，而部分普通高职本科院校还在继续进行财务会计核算的财务电算化管理普及。有的普通高职本科院校虽然利用"数字校园"平台实现了学校财务管理信息的实时共享与信息交流，但大多数普通高职本科院校还基于自身财务数据安全性等因素进行考虑，财务管理信息安全共享规范程度不高，难以有效进行各主管职能部门财务信息的相互协调性与同步，制约学校财务管理信息化的健康发展。

（二）缺乏专业人员

高职专科院校从事财务管理信息化的主要从业人员大多数是沿用过去企业财务部门的管理人员，业务处理能力过硬，但实际计算机处理能力较弱。人员虽然财务管理知识扎实、业务素质过硬，但往往还是习惯于运用传统的企业思维和财务工作管理方式，对于运用现代财务信息管理技术，甚至对新的财务管理体制和新的激励考核制度都会产生强烈抵触情绪，难以完全适应现代财务化和信息化新的财务工作方式要求。

（三）缺乏公开透明

财务管理信息的公开透明，可以成为有利于我国高职教育院校及其利益直接相关者及时获取办学决策有用的财务信息，同时它也可以有效促进我国高职教育院校不断提高办学管理水平和提高办学服务质量。但在接受调查的16所高职本科院校中却并没有一所能够进行高校财务管理信息的公开，虽然现行信息化财务管理制度要求高校财务数据高度公开共享，与高职学院其他财务管理信息系统（包括账务、资产、预算和其他项目管理经费、收费、工资、教务、学生、后勤等）之间可以实现财务数据的"無缝"链接，但目前高职本科院校公开财务管理信息还只是处于相对大的封闭开放状态。

（四）缺乏科学的预算管理

预算资金管理系统可以帮助使普通高职专科院校合理分配运作院校资金，创造院校资金最佳流动效应。在所有已进行问卷调查的20所高职本科院校中，进行预算财务管理信息化的年度预算财务管理深入推进的比例仅有27%，不能完全满足所有高职本科院校进行财务管理对年度预算的管理需求。沿用我国传统财务预算管理模式的普通高职本科院校今年尽职率占到了73%，导致高职学校今年整体招生财务预算信息系统生成管理效率低下，缺乏科学的财务监督和有效跟踪。

三、高职院校财务管理信息化发展对策

（一）建立财务信息系统与校园数据接口

财务的这个核心数据信息就需要来自于财务会计核算管理系统，要真正实现通过会计核算系统数据在财务校园网中实现跨财务部门以及跨专业系统在线传递和实时查询，需要建立数据管理接口。有了财务数据管理接口，财务管理系统直接定时或者实时从第三方财务系统中自动提取财务数据源并生成固定财务核算凭证，比如，与高校教务管理系统和在校学生贷款管理财务系统实时对接，大批量实时处理在校学生暑期奖学金合理发放、学生暑期学费合理交纳、助学基金贷款等管理业务，与固定资产贷款管理财务系统实时对接，实施实时处理固定收益资产贷款入库、折旧等财务核算凭证业务，自动实时生成固定财务核算凭证。

（二）推进预算科学管理

通过创新改造高校财务预算信息化管理平台，扭转财务部门之间的“信息不对称”，实现高职高专院校全年财务预算与企业会计核算的有机紧密结合，构建一套集财务查询、控制、反馈、分析于五位一体的多功能高校预算财务管理信息系统。预算信息管理层职责通过搭建现代化的学校财务预算信息管理平台，能够实时、动态地实时监控学校预算年度执行计划情况，掌控预算资金流向信问，及时准确传递学校预算年度执行计划进度和详细资金收支决算信息，供各级学校预算决策者和各预算责任编制单位及时了解预算信息、科学决策，保证学校预算执行计划的准确顺利完成。

（三）培养财务信息化所需的专业人才

财务社会信息化的专业实施人员需要既具备精通专业财会实务专业知识又具备精通财会计算机网络专业知识技术人员的财务专业技术人员。在目前高职专科院校首先成功应用和确立了使财务人员处于信息化管理环境下的全新财务工作理念，应积极加强对普通高职专科院校基层财务人员的专业技术培训，使其充分认识到财务信息化工程建设对不断提高基层财务人员服务管理能力和高职学校人员科学管理财务水平的重要性和意义，并尽快熟练掌握其在信息化建设条件下的财务工作管理技能，不断逐步增强自身的财务信息化和管理服务能力，更好地统筹推动高职学校的基层财务人员信息化工程建设管理工作。

四、结语

财务管理工作信息是高职专科院校财务管理工作过程中的重要一个组成环节部分，大力深入推进高校财务专业信息化体系建设，搭建高校财务专业信息化管理平台，建立高校财务专业大数据信息管理的新理念，改善高校财务专业信息化管理人才队伍培养结构，是不断提高普通高职专科院校学生财务管理工作水平的一种有效途径。

参考文献：

[1]叶娟. 高职院校财务信息化工作优化研究[J]. 计算机产品与流通， 2020（6）.

[2]李洁. 互联网背景下高职院校财务信息化建设存在的问题与改进研究[J]. 中国管理信息化， 2020， v.23;No.422（08）：75-76.

课题号：重庆财经职业学院科研计划项目，（项目编号：2019KYY009）

课题名称：高职院校财务信息化工作优化研究—以重庆财经职业学院为例

重庆财经职业学院重庆叶娟

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品牌研究杂志社

2023/12/25