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建筑施工企业项目管理的风险及对策探讨
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建筑施工企业项目管理的风险及对策探讨

时间:2023/4/13 2:00:00  点击:191


       

摘要:随着我国社会经济日益增长,人们对衣食住行的要求越来越高,从而导致社会各行业竞争十分激烈。在建筑行业中,其竞争力的强弱与建筑施工企业项目管理水平有着紧密的联系。因为只有建筑施工企业在施工过程中保质保量,才能保证建筑工程的整体质量,质量达标之后,建筑行业的影响力也跟着提升。但就目前建筑行业的发展形势来看,建筑施工企业在项目管理工作中还存在一些风险因素,影响着工程质量和进度。因此,建筑施工企业要在施工之前对整个项目进行风险评估,对于项目工程中存在的各种风险要预测出来并制定相对应的风险解决方案,从而保证项目工程正常实施,确保工程项目竣工后其建筑物的安全性和稳固性,提升建筑施工企业的市场影响力和竞争力。

关键词:建筑施工企业;项目管理;风险和对策

前言

随着我国市场经济体系逐渐完善,我国建筑业现已进入高速发展阶段,同时也给建筑施工企业带来机遇和挑战。而建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须做好企业内部项目管理工作,建立一套完整的项目管理制度,完善风险预警体系,以此来降低工程在施工过程中出现的风险因素。所以建筑施工企业在项目管理中拥有一套完善的风险评估和解决体系,以此保证项目工程在施工过程中出现风险后能够及时解决,促使建筑项目工程能够预期竣工。

一、建筑施工企业项目管理中存在的风险因素

目前,建筑施工企业项目管理中的风险管理没有一套完整的规章制度,并且在企业规划和项目部的组织管理中没有将风险管理部门和职能具体划分,企业中缺少专业的风险分析人员和管理人员,使得企业对风险的预估和预防能力十分差,造成项目工程中出现很多风险因素。

(一)投标风险因素

目前,虽然建筑施工企业一直依据国家的相关法律法规完善项目管理制度,但是由于建筑工程项目招投标的复杂性,使得项目出现的招投标问题都不尽相同,影响企业最终的招投标结果。再加上招投标的相关法律法规对招标过程中的违规处罚条例并不严重,未对企业造成负面影响,由于这些因素的存在,使得建筑工程项目招标过程中,有部分施工企业存在恶意抬价或者低价中标等不正当竞标方式,进而影响建筑行业的稳定发展。

建筑施工企业在招标过程中,其建设工程招标文件主要是建设单位或者是受委托的专业招标公司编制的,但是有些建设单位和招标公司在编制招标文件时里面的条款不严谨,还有些建设单位为了自身利益拟定不平等条款,甚至有些招标文件中出现缺项和漏项的情况[1]。由于建筑施工企业在招标过程中没有严格审核招标文件,或者无法辨别招标文件中的问题,等竞标成功后,一些项目风险就由建设单位转移到建设施工单位上,使得整个项目工程的风险逐渐提高。

(二)合同风险因素

建筑施工企业在项目管理过程中,忽略合同管理的重要性,从而导致合同风险因素严重影响整个工程进度。还有部分施工企业并没有专门的合同管理部门,也没有专业的合同管理人员,从而导致施工企业在签订合同过程中没有进行严格审查。使得合同风险一直存在项目工程中,工程各部分权责混乱,后期在合同索赔、变更过程中出现经济纠纷,从而影响建筑工程的经济效益。

建筑施工企业的经营者和管理人员对合同风险防范意识薄弱,没有意识到合同风险管理对项目工程的关键性。施工企业在进行合同谈判、签订过程中,未全方位对合同中的条款进行仔细探究和核查就直接签约,再加上对后续履行约定和跟踪过程中把关不严谨,导致建设工程施工合同形同虚设,合同违约现象普遍发生,对建筑工程产生不良影响。

(三)資金运营风险因素

建筑施工企业中由于项目部过度分散,企业本部与项目部之间信息交流不及时,不能实时了解项目部的资金运用情况,导致企业本部对项目部的资金管理严重失衡,造成企业资金周转出现断层,影响企业的正常发展。还有的施工企业人员架构不合理,建筑工程项目经理的权利超出职责范围,导致企业本部失去对其管理能力,为工程项目资金管理留下安全隐患,很容易出现建筑工程项目部私自对外融资、投资等不良行为,造成企业存在资金损失的风险。还有一部分建筑施工企业为了获得项目所有权,出现垫资建设问题。甚至会遇到业主不如期付款,使得企业无法及时回收工程资金,企业账务上出现大量的未收回款项。建筑施工企业账目上由于应收账款项的积压,造成资金使用率下降,影响企业财务的正常运转,造成企业经济的损失。

(四)项目管理风险因素

建筑施工企业项目风险管理中,还存在工程质量风险和安全风险,建筑工程本身具有工期长、规模大、施工专业技术高等特点。有部分施工单位为了自身的利益,在工程施工过程中偷工减料,使用价格低廉、不符合建筑工程标准的材料,导致建筑工程在验收过程中质量不达标。这些因素为建筑工程留下严重的安全隐患,促使施工人员在施工过程中很容易出现安全事故,或者工程竣工后建筑物的稳固性和安全性十分差,给人民的生活、安全和财产带来威胁,也会影响企业的整体形象和信誉等问题。

(五)施工人员的专业度因素

现阶段,建筑施工企业施工人员专业水平参差不齐,项目工程在建设过程中出现一些施工作业衔接问题,为工程留安全隐患。造成这种现象的原因主要有:第一,建筑工程项目上除了一些专业的技术人员外,其中大部分施工人员都是农民工,这部分施工人员没有较强的工程质量安全意识,也缺少专业性的知识和技能,再加上从业年限不齐,企业对这些施工人员进行系统培养存在一定的困难[2]。由于没有专业的技术培养,施工人员基本都是一边作业一边总结经验,这样很容易影响工程质量。第二,建筑施工企业中缺少专业的工程质量管理人员,现有的管理人员其年龄出现两极分化现象,有经验的基本都是年龄比较大的工程师,年龄小的工程师没有太多的工作经验,在真正的遇到问题时未能及时解决,影响工程整体进度运转。

二、建筑施工企业项目管理工作中风险的解决对策

建筑施工企业在进行工程建设前,要对整个项目工程进行风险评估工作,评估出施工过程中可能存在的各种风险因素,然后制定相应的风险解决方案,使得工程项目管理工作逐渐完善,项目工程能够预期完成得到最大的经济效益。

(一)提升投标风险管理

建筑施工企业对要对即将合作的招标单位以及项目仔细调查,调查招标项目是否符合自己的企业建设要求,只有调查明确后才能进行下一步流程。因为对于建筑工程来说,项目周期十分漫长,业主采用对外融资的方式基本都是进行筹建的,从而导致项目资金存在不稳定因素。所以,建筑施工企业在项目招标开始前要对业主所有信息进行详细调查,评估该项目是否有投标价值。

建筑施工企业也要不断完善项目管理工作,建立一套完整的招投标体系,做好投标的相关工作。企业在招投标过程中为了使得投标报价能够正常、低风险的进行,首先应该根据自身企业能力和技术管理水平,按照相关法律法规标准,制定出不影响企业利益的招标文件,从源头降低招标风险。

建筑施工企业在参与项目投标时要对建筑工程项目进行系统评估,仔细分析本次项目的性质和业主的信息,从企业本身作为出发点,拟定多项工程实施方案,确保项目可实施性。施工企业也要充分了解业主的实际需求,将物料采购、施工环节等内容融入招标文件设计流程中,将报价结果与实际情景的误差降到最低,最终能够制定出最优的投标方案,确保投标报价趋于标准范围内。

(二)加强合同风险管理

建筑施工企业的经营者要知道合同对工程的重要性,明确合同风险管理对企业财务管理的价值,加强项目管理中的合同管理工作。施工企业组织架构正设立专门的合同管理部门,配备专业的合同管理人员,制定出完整的合同管理规范,以此来保证企业能够独自制作出规范的项目合同,确保企业签订的合同有专人进行审核,以此来降低企业合同风险因素。

建筑施工企业在工程合同签订过程中,要仔细核查合同的各项条款,及时与建设单位沟通交流,直至意见统一后,按照合同法和建筑法等相关法律法规制定好本次工程合同。如果有超出合同范畴要及时与建设单位进行交涉,做好相应的合同补充内容修订。在合同制定到签订整个过程中,要咨询专业的律师事务所等相关法务结构,严格审核合同变更、合同条款的相关资料,确保合同签订安全无误,避免由于合同产生纠纷。施工企业也要做好索赔资料的管理工作,注意索赔凭证的搜集,做到变更有依据、索赔有凭证,对合同执行过程发生的额外事项及时进行索赔,努力维护自身的合法权益,防止企业造成不必要的资金损失。

(三)强化资金运营风险管理

建筑施工企业在预防资金运营风险过程中,首先,要将各项目分散的资金进行统一调度与管理,保证资金的最大利用率,为企业的融资奠定基础。其次,科学合理地运用项目管理系统和财务信息化系统,做到企业内外系统信息化管理,实现资金的可视化、动态化管理,降低资金运营的风险因素。

建筑施工企业还要完善财务管理中的应收账款管理体系,建立应收账款的回收责任制,明确其责任单位和个人。还要结合合同条款,明确建设单位付款方式、付款时段以及违约责任等,提升债权清收法律意识。通过完善的应收账款分析管理体系,必要时可及时执行相关方案措施,避免应收账款的坏账损失。

(四)增强工程成本风险管理

建筑施工企业的项目管理部门要做好成本原始资料的搜集和整理工作,正确计算出项目各阶段、分部分项工程的成本预算,并按照责任考核标准,分析实际成本与预算成本之间的差值,找出产生差值的原因,经核算结果反馈给相关部门,制定相应的防范措施,预防后期给施工阶段造成影响。工程施工过程中要尽量采购新的机械设备和运用现代化施工技术,进一步落实工程项的节能环保工作,也同步节约大量的工程时间,使得工程能在工期之内完成。

(五)注重竣工结算风险管理

建筑工程竣工后,施工企业应该及时制定完整的工程竣工结算清单,清单包括工程变更部分或因业主原因出现的停工损失、场地因素发生的其他费用等,将这些需要结算款项的凭证准备齐全。然后以合同和凭证作为依据,根据相关法律依据向业主进行索赔工作,保证企业自身利益不受到损失。

(六)提升施工人员的专业水平

施工人员是建筑工程施工的主要参与者,整个工程质量的好坏与他们的专业水平有着紧密的联系。因此,建筑施工企业要建立相关的管理制度,定期对施工人员进行专业技术培训,提升他们的工程质量意识和操作行为规范,减少违规操作出现的次数。通过提升施工人员专业技术水平,有助于在施工过程中发生问题能够及时解决,从而保证施工质量,确保建筑工程的安全性和稳固性。

(七)开展风险管理后评估流程

建筑工程项目风险管理后的评估流程是对风险管理过程和结果做出系统客观的评估[3]。施工单位可以通过评估结果,确定风险是否完全解决、风险解决方案是否合理、风险管理结果是否满意等。经过分析评估,确定导致风险出现的因素,总结本次的经验教训,可以将本次风险处理措施作为后期工程项目的风险管理参考案例,以此来不断提升建筑施工企业防范风险和风险管理水平。

结语

目前,建筑行业日益发展壮大,在此背景下,有的建筑施工企业日渐惨淡。出现这一现象的主要原因,就是建筑施工企业项目管理工作中的风险管理意识不足,导致企业在招标过程中留下风险因素,在制定合同时也未进行仔细核查,企业资金运营管理制度不完善,施工作业人员的专业水平薄弱等因素,由此为项目工程从招标到竣工都留下风险因素。因此,建筑施工企业要在工程前期做好风险预估方案,制定相应风险管理措施,将工程风险控制在可控范围内,保证工作正在运转,从而保证施工企业的收益最大化。

参考文献:

[1]黄浩峰.建筑施工企业项目管理风险研究[J].中国总会计师,2019,(06):64-66.

[2]程广栩.建筑施工企业工程项目管理现状与对策研究[J].中华民居(下旬刊),2013,(06):214-215.

[3]李倩.關于建筑施工企业项目风险管理的探讨[J].新疆农垦经济,2011,(05):87-89.

中冶交通建设集团有限公司? 李晓楠


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2023/04/13

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