工业企业档案管理创新能力探究

摘要：随着时代的发展，以创新精神和发展理念去改变思维定势，创新工业企业档案管理方法与技术，提高档案管理人员的业务素质与操作水平;运用好大数据，努力提升档案管理人员的综合能力，建立新型档案管理工作体系，为进一步做好档案的开发与利用，发挥工业企业档案应有的作用与效益。

关键词：工业企业;档案管理;创新能力;方法与技术

广安高新区位于广安市邻水县县城南部，规划面积28.18平方公里，建成面积13.75平方公里。2005年启动建设，2019年7月认定为省级高新技术产业园区。2019年“四上”企业288户，主营业务收入349.3亿元，解决就业3万余人，其中规上工业企业90户，实现产值253.7亿元，同比增长7.6%。2020年1-7月，实现产值140.9亿元，同比增长3.4%。先后创建为国家新型工业化产业示范基地、四川省小型微型企业创业创新示范基地、渝广共建机电产业园、四川省“51025”500亿培育园区、四川省汽车（摩托车）产品出口基地。企业与同济大学、重庆大学等科研院校建立产学研联盟。现创建国家级实验室1个、院士工作站1个、省级工程技术中心1个、省级技术中心5个，培育国家高新技术企业16家，拥有专利1687项，科技进步贡献率达47%，研发投入达3.1%。那么，如何做好广安高新区内的工业企业档案管理工作？

一、创新档案管理理念，优化档案管理工作

随着社会经济的发展，企业的发展也有了新的方向，企业要对档案管理的工作进行完善。在当前档案管理中，多以人事档案和文书档案等作为基础，对于声像以及照片等，也要进行档案管理，实行资料存储管理。要从传统的档案管理中，主动学习对应的资料，灵活应对新的工作变化，只有实现档案管理效率的提升，才能促进整体进步。因此，要树立大档案理念，在档案创新管理中，进行规划和调整，进行优化管理工作。构建具有工业企业特色、服务中心工作的档案体系，以网络智能提升档案的智慧化。档案信息化建设不是档案部门或档案管理人员的部门或个人的工作职责，是需要企业干部员工全体参与建设的工作。档案管理的工作属于企业的档案服务的中心，要对管理观念和制度，以及服务工作当中来进行合理的创新，才可以适应大数据时代的发展趋势，使用大数据技术促进企业的发展，这样才可以让企业在激烈的市场竞争当中站稳脚步。当然，优化管理工作的关键内容就是对管理观念进行创新。在创新管理方法的过程中，必然会运用到诸多的信息技术，例如数据扫描、数据仓库、数据推进、数据加密以及身份认证等多项技术手段。只有通过切实加强工业企业档案管理的自动化技术实践，才能凭借先进技术达到提升工作效率，实现良好的管理效果。

二、强化培训，提高企业档案管理人员的能力

随着社会的发展，对档案管理人员的业务能力提出了更高的要求，不仅要具备档案专业技能、计算机专业技能，还要具备档案管理能力和信息处理能力。人才是企业发展的重要因素，要想实现企业档案的创新和进步，就需要掌握现代化的管理内容，就要增强企业档案管理人员的综合素质能力，创新企业档案管理方法，就要通过提高档案管理人员的知识技能与素质水平。当然，在培训管理中，可以通过开展讲座或者外派交流的方式进行，让工业企业档案管理人员了解前沿的信息，能够熟悉电子档案的整体、保管、查找与利用等工作环节。也要开展计算机工作培训，确保每一名档案管理人员都具备操作计算机的基本能力，提高档案管理人员的自身素质与业务水平能力，确保工业企业档案管理能够真正的实现信息化、技术化。因为当今社会进入信息化时代，档案人员就要具备计算机操作技能，随时掌握企业发展过程中的一切新动向，以动态的眼光，及时了解各个部门与档案管理结合的情况，采取相应措施，最大限度提高工业企业档案利用效益。也可以引进复合型人才，不断充实管理队伍，根据档案管理创新工作要求，做好队伍建设工作，确保档案管理符合需求。对外，要向同行学习、向先进学习、向专家学习，真正建立一套适应本企业的科学的档案管理模式。从而使工业企业档案管理人员的综合能力提高，从而适应档案管理工作的新要求。

三、创新档案管理方法，运用好大数据

随着信息化技术的不断发展和应用，在大数据和云计算特点分析中，改变思想方式和管理结构的创新等符合新要求。在大数据背景下，档案管理的工作是工业企业中非常重要的一项工作，档案信息已经变成了社会信息当中很重要的一部分。在新的形势之下，企业档案管理要进行创新管理，改变以往的思想观念，創新服务方式与手段等，就可以开展大数据知识全员普及和教育培训，提高人人认知和应用水平。更要加强数字档案室建设，进行档案大数据聚合，构建查阅利用档案大数据服务平台，实现档案信息资源共享。在企业档案管理方式上，要确保其规范化、科学化的管理，充分利用现代计算机网络技术，处理档案管理中的信息资源以及实施更好的档案管理服务，实现工业企业档案管理模式由传统的档案管理实体保管转变为现代化的档案实体数字化、信息化等管理，以保证各工业企业档案管理更加的科学合理。可依托开发区、工业园区管委会档案部门，建立服务工业企业的档案中心或联合档案室，通过政府购买服务的方式，集中管理企业档案，为企业发展提供档案信息服务，建立起一种更方便企业利用档案的新机制，为企业提供档案服务，从而解决企业电子档案管理问题，使企业档案管理水平大幅提高。也可通过工业企业档案开发利用案例评比引导企业开发利用档案资源。

因此，工业企业档案管理过程中就应结合现代化手段，多种形式创新，系统地开发工业企业发展过程中有价值的档案资料，提高档案信息资源的利用率，很好地为工业企业经营管理提供有价值的服务。

参考文献：

[1]现代企业档案管理工作的信息化建设探析[J]. 谢佳辰.? 财会学习. 2018（05）.

广安高新技术产业园区管理委员会杨丽

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2022/09/27